Dobre biuro rachunkowe jak Tax Bonus z Dąbrowy Górniczej to spokojna głowa przedsiębiorcy. Nic więc dziwnego, że właściciele firm poszukują najlepszych specjalistów z zakresu księgowości i są w stanie poświęcić na te poszukiwania wiele czasu. Czym takie biuro powinno się charakteryzować? Oto kilka cech, na które warto zwrócić uwagę.
Aktualna wiedza
W kwestiach podatków oraz przepisów dotyczących księgowości często pojawiają się zmiany, z którymi warto być na bieżąco. Pracownicy biura rachunkowego powinni stale podnosić swoje kompetencje. Warto jeszcze przed nawiązaniem współpracy zapytać o to, czy biorą oni udział w szkoleniach i podkreślić, że jest to dla ciebie ważne.
Elastyczność współpracy
Łatwy dostęp do Internetu stwarza wiele możliwości, z których warto korzystać na każdym polu, również tym zawodowym. Wybierając biuro rachunkowe, sprawdź jak odbywa się dostarczanie dokumentów i czy możesz zrobić to w formie elektronicznej. To duże udogodnienie, które nie tylko pozwoli ci zaoszczędzić czas, ale także nawiązać współpracę z biurem, które nie znajduje się w twoim mieście. Jeśli brak takiej możliwości to dowiedz się jak wygląda kontakt z biurem i czy w sytuacjach awaryjnych jest on możliwy także poza godzinami pracy.
Kompleksowa obsługa
Jeśli jesteś przedsiębiorcą to z pewnością zależy ci, by osoba odpowiedzialna za finanse twojej firmy zajęła się nimi kompleksowo. Specjaliści z zakresu księgowości, podatków oraz prawa w jednym miejscu to bardzo dobre rozwiązanie, które pomoże uniknąć ponoszenia dodatkowych kosztów w razie konieczności konsultacji. Nawet jeśli współpraca z takim biurem będzie nieco droższa, to przy prowadzeniu dużej firmy taka opieka może okazać się niezbędna.
Dobry stosunek ceny do jakości
To oczywiste, że każdy chce zaoszczędzić, jeśli tylko ma taką możliwość. Jednak często pojawia się wówczas wątpliwość, czy taniej na pewno znaczy równie dobrze. W przypadku biur rachunkowych, oprócz ceny należy brać pod uwagę również zakres usług i doświadczenie. To oczywiste, że biura, które na rynku są najdłużej, a przy tym świadczą kompleksowe usługi będą miały najwyższe ceny. Dokonując wyboru, warto rozważyć czego potrzebujesz i spośród kilku podobnych ofert, spełniających twoje kryteria, wybrać najkorzystniejszą cenowo.
Kompetencje
To, że pracownicy biura rachunkowego powinni mieć kierunkowe wykształcenie wydaje się być oczywiste. Jednak w rzeczywistości do pracy w takim miejscu wcale nie jest ono konieczne. Dlatego, decydując o wyborze konkretnego biura warto dowiedzieć się kto w nim pracuje. Najważniejszym dokumentem, który powinien zostać przedstawiony klientowi jest certyfikat księgowy wydawany przez Ministerstwo Finansów. Jeśli zostanie ci on okazany możesz być spokojny i mieć pewność, że biuro bez problemu zadba o księgowość w twojej firmie. Podatki oraz finanse kontrolowane przez niewykwalifikowane do tego osoby mogą być źródłem wielu kłopotów, których każdy przedsiębiorca wolałby uniknąć. Nie pozwól wpędzić się w takie tarapaty i dokładnie sprawdzaj z kim współpracujesz.
Bezpieczeństwo
Sądzisz, że ewentualne błędy popełnione przez biuro rachunkowe pociągną do odpowiedzialności wyłącznie jego pracowników? Jeśli nie zadba ono o ubezpieczenie to ty także możesz mieć problemy. Dlatego zanim podejmiesz współpracę z biurem rachunkowym dowiedz się czy ma ono wykupione ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Przez to, że OC nie jest obowiązkowe, nie każde biuro je wykupuje. Jednak jest standardem we wszystkich lepszych miejscach, które chcą dbać o bezpieczeństwo, zarówno swoje, jak i swoich klientów. Jeśli trafisz na biuro, które nie wykupuje OC, lepiej nie nawiązuj z nim współpracy. Kolejną kwestią jest wewnętrzna polityka prywatności oraz ochrona danych klientów. Zapytaj jak wygląda to w firmie, którą rozważasz zatrudnić. Pamiętaj, że powierzając swoje dokumenty, dzielisz się bardzo istotnymi i strzeżonymi danymi, które powinny mieć zapewnioną jak najlepszą ochronę. Współpracuj wyłącznie z biurami, które dbają o bezpieczeństwo i prywatność swoich klientów.
